Área 07 · Administrativo
Dados da empresa, ferramentas, contratos, contas e acessos. Senha, token e chave de API não ficam em página nenhuma: aqui só se indica onde estão guardados.
Atualizado em 05/11/2026
| Ferramenta | Função | Quem usa (conferir) | Previsto 2026* |
|---|---|---|---|
| n8n | Automações (Âmbar e rotinas) | Nicole, Rafael | R$ 1.220,93 |
| Microsoft 365 | Documentos, SharePoint | Nicole | R$ 1.087,16 |
| Claude (Anthropic) | Inteligência artificial de apoio e Âmbar | Nicole, equipe | R$ 1.038,33 |
| Power BI | Painéis de clientes e gestão | Nicole, Lucas | R$ 984,55 |
| CNPJÁ | Enriquecimento de dados de empresa | Érica, Âmbar | R$ 693,99 |
| Tactiq | Transcrição de reuniões | Nicole | R$ 358,72 |
| Vivo | Telefone da Black Beer | Nicole | R$ 348,01 |
| MyGen3 | A preencher | A preencher | R$ 329,90 |
| ChatGPT (OpenAI) | Inteligência artificial (duplica o Claude?)** | Nicole | R$ 316,17 |
| Z-API | WhatsApp com automação | Âmbar, comercial | R$ 297,00 |
| RD Station CRM | CRM oficial | Érica, Nicole | R$ 263,20 |
| Google One | Armazenamento (duplica o Microsoft 365?)** | Nicole | R$ 228,99 |
| ZipTalk | A preencher | A preencher | R$ 194,12 |
| Canva | Peças de marketing | Rafael, Nicole | R$ 178,90 |
| Framer | Hospedagem do site blackbeerbi.com.br | Rafael | R$ 146,79 |
| Gamma | Apresentações | Nicole | R$ 43,64 |
| Hotmart | Venda de produtos digitais | Nicole | R$ 19,90 |
| Supabase e Netlify | Banco e hospedagem da Âmbar | Rafael | A preencher |
| Zoho Mail | E-mail com domínio da Black Beer | Nicole, Érica | A preencher |
| Cloudflare | Domínio, DNS, Central Black Beer e central do Moka Clube | Nicole | A preencher |
| C6 Bank | Conta e cartão da empresa | Nicole | A preencher |
| Contrato | Situação | Onde está |
|---|---|---|
| Modelo de prestação de serviços | DesatualizadoAinda em nome da empresária individual e com o título "Contrato de Produção de Eventos". Atualizar para a Ltda e incluir escopo, prazo, reuniões, aceite, limite de suporte, pagamento, reagendamento e reajuste anual. | FISCAL-CONTÁBIL › Contrato Black Beer BI.docx |
| Cerveja Blumenau | Consultoria e análise de dados assinados; versão 2026 em Word | COMERCIAL › CLIENTES › CERVEJA BLUMENAU |
| Cervejaria Stier Bier | Assinado | COMERCIAL › CLIENTES › CERVEJARIA STIER BIER |
| Cervejaria Fumaçônica | Em Word; assinatura: A preencher | COMERCIAL › CLIENTES › CERVEJARIA FUMAÇONICA |
| Moka Clube | A preencher | COMERCIAL › CLIENTES › MOKA CLUBE |
| Cervejaria Maniacs | A preencher | COMERCIAL › CLIENTES › CERVEJARIA MANIACS › Documentos |
| Érica (prestadora) | Combinado verbal registrado em 27/08/2026; contrato formal: A preencher | EQUIPE › ERICA |
| Rafael (prestador) | A preencher | A preencher |
| Exata Contabilidade | A preencher | A preencher |
| Domínio | blackbeerbi.com.brServidores de nome no Cloudflare (conferido em 05/11/2026). Registro no Registro.br, titular e vencimento: A preencher |
|---|---|
| Subdomínios em uso | moka.blackbeerbi.com.br (central do Moka Clube) central.blackbeerbi.com.br (esta Central, a publicar) |
| Conta Google | [email protected]Login desta Central e e-mail cadastrado na Receita em 2022. |
| E-mail com domínio | Zoho Mail. Caixas: principal, comercial, contato e leads (há cópia de segurança das quatro)Endereços exatos: A preencher |
| Cópia de segurança do e-mail | ADM (quatro arquivos de e-mail do Outlook)Data da cópia: A preencher |
| Sistema | Quem tem acesso | Credencial guardada em |
|---|---|---|
| Central Black Beer | Só Nicole (código no e-mail [email protected]) | Não tem senha |
| Cloudflare | Nicole | Gerenciador de senhas |
| RD Station CRM | Conta única, usada pela Érica | Gerenciador de senhas |
| Zoho Mail, caixa comercial | Érica | Gerenciador de senhas |
| WhatsApp da Black Beer | Érica (aparelho dela) | — |
| Âmbar: Netlify, Supabase, n8n, chave da Anthropic | Nicole, Rafael | Gerenciador de senhas e variáveis de ambiente do Netlify |
| SharePoint da Black Beer | A preencher | Conta Microsoft 365 |
| Certificado digital | Nicole e contador | Gerenciador de senhas*** |
| Banco C6, portal do Simples, prefeitura | Nicole | Gerenciador de senhas |
* Valor previsto na demonstração de resultado 2026 (cartão da empresa), soma do ano. RD Station inclui a linha de CRM em despesas comerciais.
** Duas ferramentas pagas para a mesma função. Decidir qual fica.
*** A senha estava no nome do arquivo do certificado até 05/11/2026; o arquivo foi renomeado. Ver Fiscal e Contábil › Documentos.